PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

　個人情報保護方針　

制定：　2024年　6月　1日
改訂：　2025年　8月　1日
マークスライフ株式会社
代表取締役　花原浩二

マークスライフ株式会社(以下、「当社」という。)は、不動産売買・仲介などの事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
電話による場合：03-5299-7791
電子メールによる場合：info_kanri@marks-house.jp

当社の個人情報の取扱いについての公表事項

マークスライフ株式会社(以下、「当社」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載します。

マークスライフ株式会社
住所：東京都中央区日本橋本石町3-1-2
大阪ガス都市開発日本橋ビル4階
代表取締役：花原　浩二

1. 個人情報の利用目的
- (1) 当社へ入社を希望される方の個人情報
  - 募集要項等の送付や連絡のため。
  - 採用選考業務のため。
- (2) 当社の社員等の個人情報
  - 業務上の管理を含む雇用管理のため。
  - 健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
- (3) 当社へお問合せの際に取得する個人情報
  - 当該お問合せへの連絡・回答のため。
- (4) お取引先様ご担当者様、お客様の個人情報
  - 業務上必要な諸連絡・商談・契約・問合せ対応等のため。
  - 取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
  - 不動産の売買、売買代理、仲介、賃貸、管理等の当社事業に関する契約の締結・履行、関連情報・サービスの提供のため(不動産事業に限らず、生活支援に関するサービスを含みます)。
  - 各種相談対応及びその内容に基づく第三者サービス又は専門業者の紹介のため。
  - アンケート依頼、既存サービス・新サービスのご案内等の営業活動及び顧客動向の分析・新サービス開発の調査・分析等のマーケティング活動のため。
  - 会員登録を要する場合の会員の個人認証・管理のため。
  - 個人を特定できない方法での統計データの作成等。
  - 本号に記載の目的達成のための第三者提供(お客様紹介元への提供を含む。)または共同利用のため。
- (5) 受託業務で取り扱う個人情報(保有個人データではありません。)
  - 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続
- (1) 開示等の求めの申し出先
  - 「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載しています)
- (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
  以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
  ① 開示等を申請する様式
  当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
  ② 本人確認資料
  運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード(なお本籍地の情報は塗りつぶしてください)。
  本人の代理の方が請求する場合、代理人本人であることの確認に併せ代理人本人であることの確認も必要です。
  ・法定代理人の資格を証明する書類は、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等が該当します。
  ・任意代理人の資格を証明する書類は、委任状が該当します。
3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- (1) 基本方針の策定
  - 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
- (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
  - 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
- (3) 組織的安全管理措置
  - 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  - 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  - 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  - 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
- (4) 人的安全管理措置
  - 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  - 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
- (5) 物理的安全管理措置
  - 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  - 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
- (6) 技術的安全管理措置
  - アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  - 個人データを取扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  - 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- (7) 外的環境の把握
  - 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
4. 個人データの第三者提供
- (1) お客様等の同意がある場合
- (2) 法令に基づく場合
- (3) 人の生命・身体・財産を保護するために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- (4) 国又は地方公共団体等からの法令に定める要請に協力する必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- (5) 「１．個人情報の利用目的」(4)に定める不動産の売買、売買代理、仲介、賃貸、管理等の当社事業に関する契約の締結・履行、関連情報・サービスの提供のために、当該業務を第三者に委託する場合
- (6) 「１．個人情報の利用目的」(4)に定める第三者サービス又は専門業者を紹介する場合
5. 個人情報の共同利用
- (1) 利用する個人データの項目
  - 氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、年齢、生年月日、性別、職業、勤務先、年収、各種の証明書・本人確認書類に記載された情報、その他の属性等の情報、保有不動産情報、不動産売買の理由・経緯、ご意見・ご要望、サービス提供状況、サービス提供内容、お問合せ内容等
- (2) 共同利用する者の範囲
  - 東京瓦斯株式会社
- (3) 利用する目的
  - 「１．個人情報の利用目的」のとおり。
- (4) 個人データの管理についての責任者
  - 名　称：マークスライフ株式会社
  - 住　所：東京都中央区日本橋本石町3-1-2 大阪ガス都市開発日本橋ビル4階
  - 代表者：代表取締役　花原　浩二
6. 認定個人情報保護団体について

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
電話による場合：Tel：03-5299-7791
電子メールによる場合：info_kanri@marks-house.jp

認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
現在当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません

プライバシーマークについて

当社は、プライバシーマーク付与事業者です。
登録番号：第10700108号