PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

　個人情報保護方針　

制定：　2024年　6月　1日
改訂：　2025年　5月　28日
マークスライフ株式会社
代表取締役　花原 浩二

マークスライフ株式会社（以下、「当社」という。）は、不動産売買・仲介などの事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

１．当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。

５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
マークスライフ株式会社
個人情報保護管理者：総務部 部長
Tel：03-5299-7791

当社の個人情報の取扱いについての公表事項

マークスライフ株式会社（以下、「当社」という。）における個人情報の取扱いを以下に記載します。

• １．個人情報の利用目的
  （1）当社へ入社を希望される方の個人情報
  ・募集要項等の送付や連絡のため。
  ・採用選考業務のため。
  （2）当社の社員等の個人情報
  ・業務上の管理を含む雇用管理のため。
  ・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
  （3）当社へお問合せの際に取得する個人情報
  ・当該お問合せへの連絡・回答のため。
  （4）お取引先様ご担当者の個人情報
  ・業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。
  ・取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
  （5）受託業務で取り扱う個人情報　（保有個人データではありません。）
  ・委託元のお客様との契約内容の履行のため。
  （6） 営業活動で取り扱う個人情報
  ・不動産の取引（売買・賃貸借・管理等）に関し、当社が媒介・代理として、又は、当社が当事者となる活動（査定依頼等のご相談業務を含みます）のご依頼・お申込みに基づくサービスの提供等、契約の履行、契約に向けた活動等のため。
  ・不動産のご購入やご売却をおすすめするダイレクトメールの発送、電話によるご連絡、電子メールの送信等のため。
  ・お客様にとって有用と思われる商品・サービス等（空き家管理、生活関連サービス等に関する情報をいいます。）をご紹介するダイレクトメールの発送、電話によるご連絡、電子メールの送信等のため。
  ・当社の提供するサービスの向上や事業活動の推進を目的とする広告活動、お客様のニーズ・動向分析、商品開発等に関わるマーケティング（アンケートのお願い）のため。
  ・お客様に新しいサービスや情報を的確にお知らせするため、および各種サービスの提供のため。
  ・必要に応じてお客様に連絡を行なうため。
  ・取引や交渉に関する経緯・履歴の保存のため。

• ２．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続
  （1）開示等の求めの申し出先
  ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）
  （2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
  以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
  ①開示等を申請する様式
  当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
  ②本人確認資料
  運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード　（なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。）
  本人の代理の方が請求する場合、代理人本人であることの確認に併せ代理人本人であることの確認も必要です。
  ・法定代理人の資格を証明する書類は、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等が該当します。
  ・任意代理人の資格を証明する書類は、委任状が該当します。
  ③手数料
  「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

• ３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
  当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
  (1) 基本方針の策定
  ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
  (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
  ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
  (3) 組織的安全管理措置
  ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
  (4) 人的安全管理措置
  ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
  (5) 物理的安全管理措置
  ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  (6) 技術的安全管理措置
  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  (7) 外的環境の把握
  ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

• ４．個人情報の共同利用
  当社は、保有する個人情報を次の通り、下記の企業と共同利用します。
  (1) 利用する個人データの項目
  氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、年齢、生年月日、性別、職業、勤務先、年収、各種の証明書・本人確認書類に記載された情報、その他の属性等の情報、保有不動産情報、不動産売買の理由・経緯、ご意見・ご要望、サービス提供状況、サービス提供内容、お問合せ内容等
  (2) 共同利用する者の範囲
  東京瓦斯株式会社
  (3) 利用する目的
  　「１．個人情報の利用目的」のとおり。
  (4) 個人データの管理についての責任者
  名　称：マークスライフ株式会社
  住　所：東京都中央区日本橋本石町3-1-2 　FORECAST新常盤橋4階
  代表者：代表取締役　花原　浩二

マークスライフ株式会社
住所：東京都中央区日本橋本石町3-1-2　FORECAST新常盤橋4階
代表取締役：花原　浩二

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
個人情報保護管理者：総務部 部長
Tel：03-5299-7791

認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
現在当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません